- регистриране на документооборота във фирми и организации;
- създаване и поддържане на архив на електронни документи и сканирани изображения на документи на хартиен носител;
- управление на документите – насочване на документи към отговорни за обработката им служители;
- задаване на срок за изпълнение на поставените резолюции/задачи;
- възможност за задаване на приоритети при обработка на документите и изпълнение на поставените задачи/резолюции;
- възможност за насочване на документи към група служители и съгласуване на работата между тях;
- регистриране на изходяща кореспонденция;
- йерархичен контрол на достъп до информацията според предварително зададени права на потребителите;
- проследяване на история на обработка на документите;
- при наличие на електронни подписи в организацията е възможно въвеждане на изцяло електронен документооборот.
Предимства на програмния продукт Паралакс Деловодство:
- бързо търсене, разглеждане и ефективна обработка на регистрираните документи;
- минимизаране на редица грешки в сравнение с ръчна обработка на документите - загуба на хартиени оригинали или части от тях, пропускане на детайли и др.
- ефективно следене на срокове за обработка на документи с цел да не се допуска закъснения за отговори по преписки и важни документи;
- оптимизиране на работата при обработка на преписки – ускоряване на процеса по обработка на документи,
- намаляват се разходите за копиране/разпечатване на хартиени копия на документите, както и консумативите за принтери и копирни машини в организацията;