Предназначение
Програмният продукт “TDREGISTER” е предназначен за автоматизиране дейността на организации за траурна дейност, агенции и др.
“TDREGISTER” поддържа и следи следните бази данни:
Ø Траурни паркове – неограничен брой;
Ø Гробни полета и гробни места – неограничен брой за всеки траурен парк;
Ø Номенклатура на услугите – неограничен брой;
Ø Номенклатура на фирмите свързани с дейността;
Ø Регистър на покойниците;
Ø Регистър на наследниците на гробни места;
Ø Регистър на издадените документи;
1. Общо описание на работата с продукта.
Основното предназначение на “TDREGISTER” е да поддържа регистър на покойниците и техните наследници. Попълването на данните в регистъра може да стане по два начина :
Ø “пряко” – директно въвеждане на данни от вече съществуващ регистър;
Ø “непряко” – в процеса на извършване на дейностите на фирмата, даните за покойниците и техните наследници се извличат автоматично от издаваните документи по дейността (уреждане на погребения, откупуване на гробни места).
Тъй като данните за покойници и наследници са непосредствено свързани с услугите, които се предлагат от фирмата, и с цел автоматизацията на дейността, “TDREGISTER” е организиран като програма за обслужване на касата на предприятието.
2. Основни операции.
“TDREGISTER” поддържа няколко типа основни операциии по обслужване на клиeнтите:
Ø Организиране на погребение;
Ø Откупуване на гробно място;
Ø Услуги, свързани с дейността;
Ø Справка за гробно място;
За всички операции се издават фактури, като за операцията “Услуги” може да бъде издадена или фактура или да бъде регистрирана като “Услуга за населението” – т.е издава се само касов бон. Освен това автоматично се генерират документи към складовете на предприятито за получаване на закупени от клиента стоки като ковчези, кръстове, венци и т.н.
В документа, генериран към склада също се съдържат и допълнителни данни за надписване на кръстове и др., като възраст на покойника и дата на смъртта.
3. Справки
В “TDREGISTER” са заложени четири основни вида справки:
Справки в регистъра - дава възможност за сортиране и търсене на данни в регистъра по:
Ø Траурен парк;
Ø Гробно място;
Ø Гробно поле;
Ø Име на покойника;
Ø Дата на погребване;
Ø Фактура за откупуване;
Ø Срок на откупката;
Ø Дата на изтичане на откупката;
Справки по фактури - Генерират се справки за издадените документи за период от време и по различни критерии. Справката е полезна за връзка със счетоводството на фирмата.
Справки за погребения - Дава възможност за справка за период от време, паркове и др.
Инвентаризация - Справка за гробни места с изтекъл срок на откупка към определена дата.
Във всички справки освен основните критерии може да се ползва системата за бързо търсене и сортитане.
Допълнителни функции
Ø Анулиране на документи(фактури);
Ø Архивиране на данни;
Ø Връзка с касов апарат (опционално) – за автоматично издаване на касови бонове.
Технически данни
Платформа
v Windows 98/2000/NT/XP/2003 Server
База данни
v “INTERBASE”
Минимални изисквания към хардуера
v Процесор 800МHz;
v Твърд диск – 10GB;
Ако желаете, можете да изтеглите демонстрационна версия от тук.
Ако желаете, можете да поръчате инсталационен диск с демо версия. Необходимо е да попълните регистрационната форма по-долу.
Регистрационна форма за изпращане на демо версия на програмен продукт "TDREGISTER"