Информационната система "Финансов контрол" е програмен продукт за управление на документи по СИСТЕМА ЗА ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ (СФУК), изискваща се по закон, и определяне на отговорните за прилагането им лица.

Програмата включва процедурите по предварителен контрол, както и двоен подпис, въведени с вътрешен нормативен акт на ръководителя:

- Проверка за целесъобразността на вида и размера на исканите средства;

- Проверка за окомплектовката на заявките;

- Компетентност на лицето, което ще поеме задължението;

- Правилно ли са изчислени количествата и сумите;

- Проверка за наличие на средства по бюджетните параграфи;

- Проверка за съответствие на задължението с нормативните актове, включително по ЗОП други в зависимост от вътрешните правила.

Информционната система се състои от два основни модула - административна програма и клиентска програма

.Посредством административната програма се осъществяват основните настройки за работа в системата "Финансов контрол":

- създава се структурата от служители, които участват в процеса;

- определят се лицата, които могат да инициират документи – доклади, заявки, искания;

- определят се служителите, осъществяващи предварителен контрол по съответните контролни процедури.

- създава се „път на документа“, т.е определя се реда, по който трябва да се извърши контрола и да се даде становище по съответните контролни процедури.

- определя се нивото на достъп до системата на всеки служител, който има право да инициира документи или да изразява становище по контролните процедури.

Чрез потребителска програма се осъществява създаването на документите по поемане на финансови ангажименти и/или извършване на даден разход – доклади, заявки, искания и други. При създаването на документите към тях се прилагат необходимите съпроводителни документи, свързани с поемането на дадено задължение и/или извършване на даден разход, в електронен вид – договори, оферти, фактури и др. Форматът на съпроводителните документи може да бъде сканирано изображение, pdf файл, MS Office документ. Веднъж създадени, тези документи се придвижват по предварително създадения път на документа, за да бъде дадено становище и положен електронен подпис от отговорния служител по съответната контролна процедура. На всеки етап от придвижването на документа може да се проследи неговата история, т.е кога е приет от лицето, осъществяващо предварителен контрол, кога е дал становище и какво е то.

След даване на становища и полагане на подписи по всички контролни процедури документът се въвежда в електронен регистър на финансовия контрольор.

Чрез програмният продукт "Финансов контрол" може да се генерират справки по различни критерии – по видове документи и становища по тях, по бюджетни параграфи и др.

Предимствата на продукта:

- Системата е гъвкава и дава възможност да се настрои за различни по структура администрации – може да работи както в големи, така и в малки разпоредители с бюджетни кредити и търговски дружества;

- Съкращаване на времето по обработка и придвижване на документите между отделните звена;

- Създаване на пълен електронен архив на всички документи;

- Ефективни методи за търсене на документи, както и възможност за бързо генериране на справки по извършваните разходи;

- В системата се води пълна хронология на движението на документите – във всеки един момент може да се направи справка на какъв етап от обработката се намира всеки документ, както и да се проследи пълната хронология при даване на становища и мнения по различните контролни процедури.

- Осъществява се пълен контрол върху изразходваните бюджетни средства и намалява до минимум риска от надвишаване на одобрения бюджет;

вижте кратка презентация или в pdf формат